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山东省高校科技期刊网站建设现状分析

作者/整理:http://www.voez.net/ 来源:http://www.voez.net/ 日期:2018-06-23

分析由山东省高校主办或联合主办的50种科技期刊网站建设情况,调查内容主要包括网站期刊 信息、内容建设、采编系统的使用、网站提供的增值服务等,总结高校科技期刊在网站建设方面经验与不足,以期 为我省科技期刊数字化建设提供有益的参考。
随着互联网技术的普及,高校科技期刊作为一 种重要的传播媒介,不可避免地受到传播环境的影 毗“互联网+ ”环境下,高校科技期刊应如何发 展,以满足新形势下作者、读者需求,提高学术期刊 质量和学术影响力。期刊网站是互联网时代宣传、 展示期刊的重要窗口,是吸引读者提高文章信息显 示度、扩大期刊影响力的有效途径。众多研究只是 在理论层面上探讨期刊网站建设情况^,部分研 究针对国内核心期刊或者某一专业领域的期刊分 析其网站建设情况M。本文调查了山东省高校科 技期刊对网站建设情况,报道如下。
1.数据来源与方法
本文主要分析对象是由山东省高校主办或者 联合主办的科技期刊50种,主办单位包括重点高 校3所,普通本科院校22所,高等专科与专职院校 4所季刊15种,月刊13种,双月刊22种;其中包 括工程科技、农业科技、医疗卫生科技等;期刊出版 地主要集中在省会城市以及经济、文化、教育发达 城市(济南18种、青岛13种),充分体现出中心城 市对科技期刊的积极推动作用;本次调查于2017 年5月至6月使用百度等搜索引擎进行全面搜索, 主要从网站内容建设、采编系统的使用、出版内容 的的数字化、网站提供的在线信息和增值服务等.
2.高校科技期刊网站的数量及上网形式
在线调查显示,2017年调查山东省高校科技 期刊47种(94%)通过自建或者挂靠高校网站形 式上网。根据独立域名的种类可将期刊网站的上 网形式归类分为:1) 一刊单独上网(具有独立域 名):8种,占16% ;2)依托主办单位上网:28种,占 56% ;3)依托中国知网(CNKI)上网:6种,占12% ; 4)依托学科信息网上网:5种,占10%.
3.网站的功能与内容建设
3.1有关期刊的各种信息
据统计出现频次较高的是有关期刊信息介绍 和编辑部联系方式等12种信息,远远超出印刷版 所能提供的有关期刊信息。见表1。

3.2网站提供的增值服务
据调查结果显示,数字化增值服务功能最多是 友情链接和文章检索,除此以外,广告征集以及会 议信息功能较多,而采用RSS、E~mail速报推送文 章的期刊甚少。见表2.

3.3网站发布期刊内容
科技期刊网站的核心内容则是对文章内容的 展示。本次调查结果显示,16种期刊实现在线发 布,与印刷版同步发布目次、摘要和全文;20种期 刊发布目次和摘要。过刊发布中,30种期刊实现
PDF格式的过刊浏览;16种期刊在网站上免费提 供全文下载,18种期刊以CNKI链接免费阅读并收 费下载全文,11种期刊单一提供PDF格式下载,5 种期刊提供超文本标记语言(HTML)格式在线碎 片化浏览,5种期刊同时提供PDF格式下载及HT-ML 格式在线碎片化浏览两种格式。
3.4期刊网站稿件采编系统
稿件采编系统以便利、快速有效等特点克服了 传统稿件处理方式的局限性,提高了稿件处理速度 及编辑的工作效率,方便了作者与编辑的沟通与交 流,从而实现了编辑流程的数字化和网络化0。 本文数据显示:47种期刊自建网站中具有采编系 统有34种期刊,占72.3%,另外13种(占27.7%) 期刊使用E-mail邮箱。见表3。

3.5网站在线预出版
在线预出版作为抢先发表文章并可缩短出版 周期的一项重要措施,越来越多地受到大家的关 注。本次调查结果显示在50种高校科技期刊中仅 有3种期刊网站有预出版栏目,但无相关内容.
4.讨论与建议
对于高校科技期刊,网站已成为学术期刊网络化的重要载体,在新知识传播、作者检索、读者查 阅、编辑办公自动化、专家审稿等多方面提供良好 的平台66。一个良好的期刊网站设计承载更为详 细的期刊内容和媒体形式,使之成为期刊内容呈 现、推广及为作者和读者服务的综合平台,是实现 内容交互、知识价值增值的基础平台67。本文调 查结果与中国科协所调查[4的相比较,网站整体 水平较差,良莠不齐,而网站建设好的主要聚集在 “985’ ‘211 ”重点院校,高等专科及高职院校网站 内容较为单一。网站建设更新缓慢,网站增值服务 较少,功能设置不醒目,不易被读者发现等,无法更 好地展示期刊信息。现就本次调查结果及存在问 题建议如下:
1)网站形式。本文结果显示具有独立域名的 网站所占比例较少,依托主办单位上网形式所占比 较较高。一般情况下独立域名的网站一般信息量 较大,综合服务功能较为齐全,网站质量较高;依托 主办单位期刊网站设置较为复杂,不方便于作者、 读者上网查找、获取信息。所以作为依托主办单位 上网的高校科技期刊,最好将网站建设为具有独立 域名的网站;至少应将期刊网站的链接在醒目位 置,便于读者查阅期刊信息。
2)期刊发布全文。大多数期刊全文发布及过 刊浏览以PDF形式呈现和下载,仅有5种期刊实 现HTML格式。目前网站提供HTML格式的所占 比例较少;建议期刊网站,采用PDF及HTML 2种 开放格式,即可实现PDF全文下载,又可实现网站 在线碎片化阅读。还应尝试在线预出版形式,缩短 出版周期,提高时效性;本次调查未有期刊采用视 频、音频或者动画等可视化形式进行全文上网。期 刊信息可视化能更好地表达展示其核心内容,因 此,可尽量将信息通过视频、图片、图表等可视化形 式进行展示,提高信息的可读性。
3)网站增值服务。本文结果显示,大多数期 刊网站的建设,只关心网站文章下载的怎么样,只 关心将内容链接到自己的网站上,而不关心网站的 建设,以及网站更多的个性化服务,如网站的内容 定位、订阅建模等,这些个性化的服务能更好地满 足用户的个性化需求,从而提供更多、更好和更快 的服务。如RSS推送和E-mail速报是一种文献服 务方式,是根据读者的需求自动发送期刊的最新目 录、摘要等,使得读者能够及时了解最新信息动态, 提高文章的显示度,从而扩大信息传播途径,提高 期刊的学术影响力。
4)数据整合、信息共享。本文结果显示,高校 科技期刊中有34个网站使用网上采编系统,其中 约36.2%的期刊采用中国知网提供的‘‘中国知网 协同采编系统”,同时知网为期刊免费建设网站。 本文与谢鸣8调查结果相比较,采编系统使用率 较高,期刊在数字化建设道路上进一步实现了作 者、编辑、审稿人的无纸化办公,极大地提高了期刊 审稿及出版周期。然而网站建设不统投稿系统 不统一,网站服务器不同等问题,导致高校科技期 刊数据信息整合受阻;同时期刊数据资源分散在不 同的期刊编辑部,往往更难达到数据整合及数据共 享,无法实现数据间有机地结合在一起08。因此, 本文可以试着以某一学科建立一个学术平台,或者 以高校为单位共同创建一个学术平台09,通过平 台形成大量的信息共享能够更加有效地了解科研 动向,有利于挖掘学科热点与重点,给读者提供更 有价值的学术资源。科技期刊网站建设应充分借 鉴国内外知名期刊网站建设的成功经验,从内容到 形式做到全、新、快、美。还应提供高级检索、开放 文章内容、增加作者与编辑、编辑与读者、作者与读 者、作者与编委的互动平台等。
综上所述,山东省高校科技期刊网站须进一步 挖掘网络资源,促进高校科技期刊的转型升级和健 康、可持续发展。