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优化涉农科研机构英文网站建设策略探讨

作者/整理:http://www.voez.net/ 来源:http://www.voez.net/ 日期:2018-07-02

文章梳理了我国涉农科研机构英文网站的建设现状,分析了存在的问题,并以江苏省农业科学院新版英文网站建设为 例,探讨了涉农科研机构英文网站建设理念和优化策略,提出了强化外宣意识、充实英文网站资料库、加强科研数据库建设和健 全内容征集与遴选机制等加强涉农科研机构英文网站建设的建议。
英文网站因其覆盖范围的全球性、语言文字的通 用性、传播速度的即时性,已成为涉农科研机构对外 宣传的重要窗口。优秀的英文网站不仅能使国外同 行更好地了解建设方的科研动态,而且能对重大农 业科研成果起到宣传、推介作用,成为推进农业国际 合作与交流的重要平台。文章在调研代表性涉农科 研机构英文网站建设现状的基础上,分析其存在的 问题,探讨改进策略,并以江苏省农业科学院英文网 站建设实践为例,提出加强涉农科研机构英文网站 建设的建议。
1.涉农科研机构英文网站建设现状
随着网络时代的发展,涉农科研机构纷纷启动了 英文网站的建设,这些网站在对外宣传、成果推介、 人才交流、项目合作等方面发挥了重要的作用,成为 科研机构以较小成本展示自己、吸引世界的最佳载 体。但随着技术载体发展的日新月异,用户体验度要求的不断提高,目标群体信息需求的日益多元化 和精准化,要求英文网站的建设水平进一步提升。
1.1栏目设置不丰富,内容不充实调研发现,国内
涉农科研机构英文网站在栏目设置上基本都包括了 单位简介、研究领域、院校新闻等板块,栏目数量为
- 10个不等。很多网站的一级栏目之下的内容仅 寥寥数语,除了标题外无任何文字说明,尤其是科研 成果、领军人才、国际交流等栏目内容空洞,不能充 分发挥网站对外宣传作用。
1.2信息更新不及时调研发现,有些涉农科研机 构的英文网站自建设以来少有更新或更新速度严重 滞后于中文网站,网站长期呈现的多是单位基本情 况、机构设置,缺少动态信息更新机制。久而久之, 读者对这些相对陈旧的信息失去关注度,导致网站 的点击率下降,对外宣传的效果大打折扣。
1.3部分板块功能缺失信息的碎片化和生活节奏 的快速化使得读者对于信息的快速获取需求不断凸显,对网站搜索功能的要求不断提高。然而,部分网 站该板块功能形同虚设,时常发生连接失败等情 况。在某单位网站主页的搜索框内,键人一个普通的 农业名词animal,结果没有任何相关研究和专家的介 绍。另外,很多涉农科研机构的英文网站将信息整 合在一起,虽具有整体性和完整性的特点,但信息杂 糅,没有主次之分,导致部分板块功能有赘述之嫌'
1.4科研成果报道针对性不强涉农科研机构英文 网站建设的重要功能之一,是对相关科研成果的宣 传报道。调研发现,部分英文网站对于科研成果的 介绍,往往只描述了该科研成果获得的奖项、获得的 荣誉等中文新闻偏重的元素,对于科研成果的具体 研究内容缺乏深人的介绍。另外,缺失包括科研人 员在国际学术期刊发表论文、参加国际会议、国际合 作研究、在国外高校所做讲演等科学研究的动态信 息,而这些信息恰恰是国际交流中专家学者最感兴 趣的内容。
1.5翻译质量有待提升调研发现,英文网站的建 设还存在基本语法错误等翻译质量不够高的问题。 例如,October 27-30,the 2014 International Conference on Exploiting the Soil Microbiome for Agricultural Sus-tainability was Held in Jinling Academy Lecture Hall at NAU[3]。英语中,in/at用作地点介词时,一般in后加 大地方,at后加小地方,如:in China,at the school gate。如果仅仅出现一个地点,无法判断其大小,出 现混淆尚可理解,然而在本句中,很明显,in与at两 个介词的使用颠倒。同时,在句子开头,October 27- 30前介词也被缺省掉了。
2.涉农科研机构英文网站建设的改进策略
如何改进涉农科研机构网站建设,已成为推进农 业国际合作交流迫切需要解决的问题。近3年来, 笔者调研了近50家国内外涉农单位网站,对其所承 担的功能进行了分析,发现了 一些共同点。
2.1优秀涉农科研机构英文网站的特点通过对国 内外优秀涉农科研机构网站进行比较,发现其都存 在以下特点:一是对机构概况进行多视角、全方位地 描述,吸引读者关注。例如,应用最新的网络技术, 通过图文并茂的版面设计、通俗易懂的内容介绍、国 际通行的叙述方式等吸引浏览,传递研究机构的历 史、传承、概貌等信息,吸引国际研究同行的关注。 二是对相关领域最新研究动态进行展示,推进交流 合作。例如,通过全面展示研究领域概貌、突出最新 研究动态和成果、拓展深度了解的链接等,建立一个 国际交流与合作的信息平台,促进与国外同行的交 流与合作。三是对网站信息进行实时更新,并配以 便捷、实用的搜索功能,如及时更新动态信息、设置 强大而宽泛的搜索功能、培养访问兴趣、提高访问量 和访问效率、扩大访问群体、提高研究机构的知名度 等。例如,美国农业部网站除了在主页可以直接勾 选农户所感兴趣的话题之外,还有专家咨询板块,键 人关键词,即可轻松获得相关报道和研究进展[4]。
2.2涉农科研机构英文网站建设的改进策略针对 涉农科研机构英文网站建设存在的共性问题,参照 优秀网站建设经验,结合国际交流合作需求和涉农 科研机构的特点,对英文网站建设提出以下改进思 路:一是开辟重点宣传科技创新研究成果和优秀学 科闭队研究进展以及国际交流与合作的新板块;二 是重视科研成果宣传和数据库的建设,如世界粮农 组织(FA0)高度重视科研数据和成果对于农业生产 的直接指导作用,专门设立了农业相关数据的网站 (http : // www.fao.org/faostat/en/#home ),该网站囊括了所 有农业相关领域的大数据和信息;三是建立完善数 据库搜索系统,并将搜索功能置于主页,便于读者直 接快速获取感兴趣的内容;四是增加与英文网站互 动板块,探索英文网站的双向交流机制和信息分享 机制;五是提高英文网站语言质量,具体可以采取组 织海外专家闭队组建通讯员队伍等手段逐步提升。
3.江苏省农业科学院英文网站建设实践
3.1优化英文网站板块结构设计为提升读者体验
度,江苏省农业科学院英文网站在形式设计、板块布 局上与传统中文网站的设计理念有所区别。
在形式设计上,优化后的网站主页采用了国际 化、扁平化的设计。扁平化设计已成为科研机构网 站设计的主流,哈佛大学和剑桥大学的网站主页都 采用了扁平化设计。扁平化概念的核心意义是去除 冗余、厚重和繁杂的装饰效果,具体表现在去掉了多 余的透视、纹理、渐变以及能做出3D效果的元素,这 样可以让信息本身重新作为核心被突显出来。同 时,在设计元素上,强调了抽象、极简和符号化。
在板块布局上,突出了科研成果、科技人员和重 要新闻三大要素,采用导航条、最新新闻图片及主要 内容滚动栏(多条新闻滚动)、最近新闻及摘要(20条 左右的新闻)、最近研究进展及摘要(15条左右的研 究进展)进行内容编排,研究进展与新闻并列,采取 标题与摘要的表现形式,使读者能更快地找到感兴 趣的研究内容。在国际合作板块增加了国际合作新 闻块,对本单位外宾来访、科技人员出访交流以及相 关的交流活动进行突出报道,集中反映在国际交流 中取得的成果。
3.2突出对最新成果和优秀学科团队的宣传在西
方,科学家与科研院所通常非常欢迎媒体报道他们 的研究成果,有些甚至会积极促成此事实现,这可以 解释为科学家越来越迫切地需要与大众沟通[7]。而 反观国内部分涉农机构的门户网站,对最新的科研 成果报道较少,基本还停留在照搬中文网站宣传的 套路上。
为突出反映江苏省农业科学院在科研进展和国 际合作中取得的成就,新版英文网站强化了新闻和 研究进展报道,网站不但能够列人近期20条左右的 新闻,而且能够提供新闻的摘要与更新时间,让读者 能够在较短的时间内了解最新研究动态。同时,网 站单独开辟“最新研究进展”板块,聚集了院最新的 科研成果及相关论文、项目介绍。
3.3建立科研数据库,全面提升网络搜索功能以 研究成果“水葫芦资源化利用”为例,研究进展包含 了项目进展综述、项目介绍英文视频、项目相关的 PPT资源(可供下载)、研究进展与论文检索数据库 介绍主页等。同时,录人了相关研究论文和相关科 研人员介绍,科研人员介绍中还列出了可供下载的 论文'
建立了英文网站科研数据库,网站设置了多板块 网络搜索功能,如直接搜索科研人员姓名或研究关 键词,即可获得专家研究内容的所有相关信息,包括 新闻、论文和专利等。数据库的建立让国外读者更 加便捷地了解相关专家及研究领域,更加有效地寻 求合作,读者体验度也不断提高,科研影响力得到提 升,目前江苏省农业科学院的网络搜索功能已得到 国内同行的一致认可。
加强读者互动,探索英文网站的双向交流和信
息分享机制江苏省农业科学院英文网站除常规备 注联系电话外,还设置了 E-mail功能按钮,用户只需 点击该按钮,即可给网站提出意见和建议。为了更 好地服务科研人员和读者,网站还设立了读者数据 系统,动态分析访问量、用户来源、用户所属区域、用 户来源页面等。
统计1年来的信息可知,进人院英文网站主要的 页面来源为院中文网站和谷歌英文网站。从地区分 布来看,排名前五位的地区和国家分别为:江苏省、 美国、英国、巴基斯坦和北京市,对照访问地区明细, 国外的页面来源占到半数以上,说明院英文网站在 发挥对外宣传方面起到了积极作用。
4.加强涉农科研机构英文网站建设的建议
4.1强化外宣意识、高度重视英文网站建设研究
发现,英文网站建设水平与单位的声誉和世界排名 密切相关涉农科研机构作为国家农业科研体系 的分支,对国家农业科技创新和“三农”事业发展起 着不可替代的作用。网络时代,涉农科研机构英文 网站作为走向国际和对外交流的重要窗口,对推进 农业科技交流合作发挥着重要作用。涉农科研机构 应进一步提高外宣意识,高度重视英文网站建设,有 针对性、时效性地向国外读者进行科技创新、科技人 员、科技成果等重要信息的宣传推介,为农业科技国 际交流合作提供高效媒介。
4.2引进专业人才运作,充实网站建设资源库与
中文网站不同,英文网站建设离不开外语语言类、文 字编辑类、网络技术类人力资源的投人。涉农科研 机构可聘用外籍英文编辑,根据外籍人士阅读兴趣 和阅读习惯选取内容;将网站内容翻译成比较地道 的英文,尽量避免出现一些在国外读者看来较为生 硬、难懂和非常中国化的词汇。在用人机制上,还可 吸收英语水平高又熟悉科研业务的科研人员组成通 讯员队伍,成立以长期在英语语言国家留学和丁作 过的引进人才为主的英文网站专家组,对英文网站 的改版设计和内容选编审阅把关,即“国际人 才”一“超越本土,具备全球理念、思维、才能的 人”。在网站的设计风格上,可聘请或外包专业的 网络设计顾问,不仅有利于网站的美观,也能根据新 的国际流行趋势进行适时调整。
4.3强化农业科研数据库建设英文网站宣传推介 的主体是农业科技相关动态,网站建设的基础支撑 是农业科研大数据。涉农科研机构在英文网站建设 过程中,应规避“重行政性事务报道,轻科研成果全 面介绍”等做法;应根据本单位的业务特点和读者关 注的重点,建立完整、翔实的农业科研数据库,并适 时予以更新;应制订农业数据库建设统一规划、进一 步调整农业数据库的分类和结构、逐步扩大农业数 据库的容量和规模、协调国外农业科技数据库的引 进、加强农业数据库人才队伍建设、加强对农业数 据库的法律法规保护并推进农业科技数据库建设 的技术创新。对重点国家、重点领域、重点机构和 重点国际科学家建立动态跟踪数据库,国内科研单 位间可实行信息资源共享,为农业科技合作提供信 息支撑。
4.4健全相关宣传内容的征集和遴选机制当前,
英文网站存在稿源少、信息来源单一、内容单薄、对 科研成果的翻译不够深人等普遍问题。为更好地推 进网站建设,还应健全新闻宣传的内容采集、遴选、 录用与奖励机制,广泛征集有关新闻(重大国际活动 及重要会议、科研动态、新品种或产品介绍等)和研 究进展(科研工作取得可公开的阶段性成果)资料, 并对录用稿件的作者给予相应的稿费报酬。要提高 我国农业科技的国际地位,就必须积极培养更多的 有国际影响力的学者。鼓励更多的科技人员投人 到国际宣传的丁作中来,也能够提高我国农业科技 人员的国际影响力。