欢迎来到上海园丁鸟网络科技有限公司|企业网站建设企业建站企业官网建设企业官网
咨询热线:18017747315当前位置: 首页 > 新闻动态 >
联系我们
企业网站建设 建站咨询
电话咨询:13524991327
E-mail:1424374510@qq.com
QQ:1424374510

编辑部网站建设的现状与优化对策研究

作者/整理:http://www.voez.net/ 来源:http://www.voez.net/ 日期:2019-01-08

随着科技的发展与编辑部工作职能的转变,传统的编辑部 工作模式已不能满足读者对信息准确、高效、快速、大容量的获 取需求。应有效地将编辑部工作职能与信息处理模式需求结合 起来,建设高质量的编辑部网站,以满足读者、作者、编辑、审稿 人阅读与稿件处理流程的需求,不断提高刊物出版效率。
1.我国编辑部网站建设的现状与问题
通过对我国CSSCI与CSCD核心期刊编辑部网站进行抽 样调查分析,发现我国的期刊编辑部对编辑工作的信息化发展 普遍比较重视。约有44%的期刊设有专门的编辑部网站,有 51%的期刊在来稿管理中以E-mail为主要的来稿接收方式,但 仍有5%的期刊信息化建设水平较低,仍然采用邮寄纸质版方 式接收稿件。通过对建设有专门编辑部网站的期刊的分析,总 结出期刊编辑部网站的建设主要存在以下几点问题。
 1.1网站的工作任务目标不明确
编辑部网站是编辑工作者的助手,是提高编辑部生产力的 有效手段。部分编辑部存在网站建设目标不明确的问题,未将 编辑工作的任务流程纳入到网站功能设计中来,网站的主要功 能以编辑部与期刊的介绍为主,或者以二次链接方式将优秀的 同类期刊呈现在读者面前,网站提高编辑工作效率的辅助作用 不显著。
1.2网站的内容设计不合理
编辑部网站要以“用户友好性”作为设计理念,必须兼顾用 户使用的便利性。部分网站在一级栏目的设计上,没有将期刊 及编委会简介、期刊浏览、期刊订阅、作者投稿、专家审稿、编辑 管理及站内邮件设置为一级栏目,没有放在读者易见、易查的 位置,反而将一些不重要甚至是广告信息放在主页面上,降低 了用户资源利用率。
1.3信息更新慢,时效性差,服务创新性不强
部分编辑部网站维护不及时,存在主页无法打开的现象, 有的栏目有标题但没有链接内容,有的内容更新不及时而导致没有阅读价值。这样就不能依据读者、作者、专家、编辑的特点, 提供多种智能化服务来满足不同用户的需求,服务内容局限性 强,个性化服务程度不高,信息服务的功能性较差。
1.4网站信息导航功能不完善,资源检索智能化程度低
通过对编辑部网站内部资源及自建数据库浏览后发现,部 分网站页面信息不丰富,内容仅停留在描述层面,缺乏相关链 接、导航、智能检索等动态元素。虽然数据库内容权威、详实、新 颖,但网站资源规划不合理,数据存储的条理性不强,信息导航 功能的建设不完善,站内用户不易查找所需数据。资源检索人 性化、智能化程度低,未设置高级检索功能或者功能性不强,检 索速度慢,缺乏对用户二次搜索的引导提示,增加了用户资料 查询的难度。
1.5网页设计不专业
编辑部网站的主要职能是满足读者二次延伸阅读的需求, 满足作者投稿、专家审稿以及编辑对稿件及期刊全面管理的需 要。部分编辑部在网站建设中,突出了网站设计的读者感观体 验而忽略了网站建设的本质因素,所建设的主页面主体不突出, 未反映出办刊宗旨;页面结构复杂零乱,读者不易寻找出所需 要的信息,阅读效率较低。在主页面的设计上,融入数据量庞大 的图片与素材,导致因网站信息传递量过大而影响读者的阅读 质量;在页面层次建设上,层次感不强,网站引导读者阅读的功 能较差,读者不易找到所需信息[2]。
1.6与用户的互动性不强
编辑部网站主要的服务对象为读者、作者、专家及编辑,不 同用户对服务有不同的兴趣、爱好和需求。在网站建设上,部分 网站用户互动性及服务功能较差,不能依据投稿、稿件审理(包 括初审、复审、终审阶段)、版面费用管理、稿件刊发等稿件处理 业务流程来建设网站,不能将操作权限按任务流程阶段分配给 不同用户,也不能对不同用户的操作权限按稿件处理流程进行 管理。
2.编辑部网站建设的几点对策
编辑部网站与其他类型的网站相比,有其较强的专业特性 与服务职能,其核心职责是服务编辑部专业期刊与网刊的发 行,为读者提供良好的专业阅读与学术交流环境。因此,网站建 设要紧密结合用户的实际需要与编辑部的工作职能,既要体现 期刊特色,又要充分发挥网络的特性与功能。
2.1加强网站的友好性、安全性建设。
与以往纸质稿件接收、评审到出版发行相比,网站工作模 式降低了刊物编辑的工作量和出版费用,提高了工作效率,降 低了编辑部工作人员的劳动强度。因此,以用户为中心的“网站 界面友好性”原则是网站建设的依据。网站设计者在设计网站 时,一定要在读者、作者、编辑部、审稿人的有用信息获取便利 性与网站内容关联性间把握好平衡度。在稿件管理中,要将投 稿管理、稿件查询与审理费、版面费及稿费查询中的易用性作 为设计标准。另外,在用户个人信息设置及站内邮箱及投诉管 理中,要将用户安全、保密性作为首要标准,不能因片面追求创 意新颖、设计精美而影响用户使用。
2.2加强网站的可用性建设
网站的可用性建设关系到网站用户使用效率与网站友好 性水平,只有建设出用户在使用过程中易用、准确、高效、安全 的网站内容与风格,才能提高不同用户的可用性与使用满意 度。因此,在网站的可用性建设中,要结合不同用户的使用需 求,根据网站信息处理流程建设用户服务网站。还要突出网站 的实用性特点,摒弃影响网站系统结构与综合服务功能的服务 项目。在网站系统结构的设计上,要遵守“简单、安全、高效、较 少结构分层的”原则,提高网站的可用性。此外,为了方便用户 与编辑部之间,作者与读者、审稿人之间的学术交流,编辑部网 站可积极开发适合自身特点与用户习惯的网络交流软件,设置 站内E-mail系统、咨询台、留言簿、BBS、虚拟参考咨询服务等 与读者交流互动的栏目,提供丰富、优质、开放、共享的网站服 务交流平台,方便读者与用户随时表达自己的看法和感想,随时 与编辑部或其他用户交流、分享。还可专门为著名撰稿人、编 辑、审稿人设计个人博客进行相关主题交流。
2.3建立智能化信息检索功能
通过调查可知,部分网站为了提高用户的延伸阅读服务水 平,同时为了给因纸质期刊版面有限而未能发表的论文提供一 个交流平台,而建设了数字期刊或者自建数据库,为读者提供 服务。通过调查发现,由于期刊网站的办刊规模与技术实力有 限,所建设的数字期刊或者自建数据库信息检索功能较差,信 息库里存放着大量冗余信息与错误数据,同时因其检索功能较 差,对于一些专业用户不能提供有效的智能信息检索辅助功 能。因此,在建设中,要以信息获取便利性与获取准确性为指 导,可借助有资质的第三方公司,依据编辑部提供的用户信息 检索服务需求,共同开发高效、智能的信息检索系统,提高编辑 部网站自建数据库信息的智能化检索水平,提高用户的信息获 取效率。
2.4坚持网站建设的开放性原则
随着编辑部工作职能的不断变化,网站建设风格与功能、 特色也会有较大改观。只有在早期网站建设中坚持开放性原 则,采用统一的国际标准,才能构建一个多元化、适用性强、兼 容性强的编辑部网站组织系统。主页面建设应以“用户适用性” 为依据,在设计中要将适用性与艺术性相结合,并以适用性为 决定性因素。加强页面导航系统设计,帮助用户快速获取信息。 在站内数据库建设中要统一数据标准,降低数据格式的异构性 和检索途径的差异性,提高数字资源的集约化程度,使站内站 外用户通过身份认证后有效阅读、下载站内资源。在站内信息 组织结构设计中,应从用户易用的角度出发,根据编辑部网站 功能与用户使用特点,网站主体信息结构设计采用自顶而下的 树型层次结构,子网站资源检索类采用关联页面数据库模型,而 结构化程度较低的不同内容项之间采用超链接方式设计。